System zgłaszania naruszeń
Wszyscy pracownicy Grupy Budimex mają dostęp do informacji oraz narzędzi umożliwiających im zgłaszanie zauważonych naruszeń i nieprawidłowości. Są to:
Zdarzają się zgłoszenia np. w formie listów wysłanych bezpośrednio do Prezesa Zarządu lub Członków Zarządu Budimex SA. W takim przypadku są one przekazywane bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za ich rozpatrzenie.
Jeśli osoba zgłaszająca wyrazi taką wolę, pozostaje anonimowa, otrzymuje również zapewnienie, że w związku ze zgłoszeniem nie grożą jej żadne konsekwencje służbowe. Koordynator ds. Zgodności we współpracy z Komitetem Zgodności i/lub Biurem Kontroli Wewnętrznej szczegółowo analizuje każde zgłoszenie z zachowaniem standardów poufności. Każdy przypadek naruszenia jest pisemnie odnotowywany, zawiera również rekomendacje lub wytyczne do podjęcia dalszych działań przez komórkę organizacyjną, której dotyczy zgłoszenie. Koordynator ds. Zgodności jest zobowiązany do cyklicznego przekazywania raportów z zawiadomień do Zarządu i Rady Nadzorczej z podaniem informacji, jakie działania zostały podjęte w celu wyjaśnienia danego zgłoszenia (nie rzadziej niż za okres trzech miesięcy). Dodatkowo Komitet Audytu Rady Nadzorczej ma prawo w każdej chwili zażądać raportu za dany okres.
Za pomocą istniejących mechanizmów w 2021 roku nie odnotowano zgłoszeń w obszarze korupcji. Lista zgłoszeń naruszeń „Kodeksu Etyki” / „Polityki Compliance” w 2021 roku:
- zagadnienia związane z konfliktem interesów,
- niewłaściwe relacje pracownik – przełożony,
- kwestie interpretacji regulacji wewnętrznych w Grupie Budimex.
W następstwie zgłoszonych kwestii podjęte zostały odpowiednie działania. W dwóch przypadkach doszło do zakończenia stosunku pracy z pracownikami, w jednym pracownik został pouczony, w innych przekazane zostały zgłaszającym odpowiednie informacje. Ponadto, w grudniu 2021 roku prowadzone były szkolenia Compliance, które były kontynuowane jeszcze w styczniu 2022 roku.
W 2021 roku nie doszło do przypadków niezgodności z prawem, w wyniku których na Grupę Budimex zostałyby nałożone kary finansowe.
W 2021 roku nie doszło do przypadków naruszeń zasad uczciwej konkurencji.